Tableaux de bords Excel : Comment créer un tableau de bord efficace et interactif ?
Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui est devenu la référence pour la création de tableaux de bord dans de nombreuses entreprises. Les tableaux de bord permettent de synthétiser, visualiser et analyser les données clés d'une entreprise afin de piloter efficacement les activités. Dans cet article, nous allons nous intéresser aux différentes étapes pour créer un tableau de bord efficace et interactif sur Excel.
Étape 1 : Définir les objectifs et les indicateurs clés
La première étape pour créer un tableau de bord efficace consiste à définir les objectifs et les indicateurs clés (KPI) à suivre. Les objectifs doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels) et doivent être liés à la stratégie de l'entreprise. Les KPI quantifient les résultats obtenus et permettent de mesurer la progression par rapport aux objectifs. Ils doivent être pertinents, fiables et facilement compréhensibles.
Étape 2 : Collecter et nettoyer les données
La deuxième étape consiste à collecter et nettoyer les données nécessaires pour le tableau de bord. Cette étape est cruciale pour garantir la qualité des données et éviter les erreurs. Les données peuvent être collectées à partir de différents logiciels (ERP, CRM, etc.) et doivent être mises à jour régulièrement pour garantir leur pertinence.
Étape 3 : Concevoir le tableau de bord
La troisième étape consiste à concevoir le tableau de bord en choisissant les graphiques et tableaux appropriés pour visualiser les données. Les choix graphiques doivent être adaptés aux KPI et aux objectifs. Excel offre une grande variété de graphiques et de tableaux pour visualiser les données tels que les graphiques en barres, en camembert, les histogrammes, les jauges, les cartes, les tableaux croisés dynamiques, entre autres.
Étape 4 : Ajouter des fonctionnalités interactives
La quatrième étape consiste à ajouter des fonctionnalités interactives pour rendre le tableau de bord plus facile à utiliser et plus dynamique. Les fonctionnalités interactives peuvent inclure des filtres, des listes déroulantes, des boutons d'actions, des menus déroulants, entre autres. L'objectif est de permettre à l'utilisateur de filtrer et d'afficher les données qui sont pertinentes pour leur travail.
Étape 5 : Mettre à jour le tableau de bord
La cinquième et dernière étape consiste à mettre à jour régulièrement le tableau de bord pour garantir que les informations présentées sont toujours pertinentes et à jour. Le tableau de bord peut être mis à jour manuellement ou automatiquement. L'automatisation permet de gagner du temps et de garantir la fiabilité des données.
Conclusion
En somme, les tableaux de bord Excel sont un outil de pilotage efficace pour les entreprises. Ils permettent de synthétiser les données clés et de les visualiser de manière pertinente et compréhensible. Les cinq étapes clés pour créer un tableau de bord efficace sont la définition des objectifs et des KPI, la collecte et le nettoyage des données, la conception du tableau de bord, l'ajout de fonctionnalités interactives et la mise à jour régulière du tableau de bord. Avec ces étapes, vous pouvez créer un tableau de bord interactif et efficace pour piloter votre entreprise.
Sources :
- Tutoriel Microsoft Excel pour vous expliquer comment créer un tableau de bord interactif
- Excel #31: Tableau de bord pour visualiser les indicateurs de performance du service commercial.
- Modèles de tableaux de bord Excel gratuits
- 5 étapes faciles pour réaliser un tableau de bord avec Excel
- Le tableau de bord Excel en 7 étapes
- Créer Un Tableau De Bord Excel Interactif, Élégant Et Polyvalent
- Le tableau de bord avec Microsoft Excel
EXCEL - Conception Tableau de Bord avec Design (Module #1) - YouTube
m.youtube.com/watch?v=nz11f...Créer un tableau de bord facilement sur Excel en 10 min - TUTO DE RIEN
www.tutoderien.com/creer-un...Les tableaux de bord Excel sont une excellente façon d'organiser et d'analyser des données. Ils permettent aux utilisateurs de suivre, gérer et analyser des informations réelles ou simulées. Les utilisateurs peuvent créer une variété de tableaux de bords pour présenter des informations pour des analyses détaillées. Un tableau de bord Excel peut inclure des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des cartes et des indicateurs pour mieux présenter des informations.
Un tableau de bord Excel peut offrir des avantages considérables aux entreprises. Il peut aider à améliorer la prise de décision en fournissant des informations concrètes et précises sur une base régulière. Il peut également aider à surveiller les performances à court et à long terme.
Les tableaux de bord Excel sont faciles à créer. Vous pouvez trouver des tutoriels et des modèles en ligne pour vous aider à commencer. Il y a également des applications logicielles disponibles qui peuvent créer des tableaux de bord plus complexes.
J'ai personnellement utilisé les tableaux de bord Excel pour suivre les performances de nos produits et services au fil des ans. Je trouve qu'ils sont très pratiques et utiles pour comprendre les tendances et les performances de nos activités commerciales. Cela m'a vraiment aidé à prendre de meilleures décisions pour les différentes initiatives que nous avons entreprises.